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Así es como Bind ERP te ayuda a administrar tus ventas y finanzas

23 de mayo de 2018 01:10:08 PM CDT / by Bind ERP

¿Cómo utilizar correctamente el módulo de ventas y finanzas en BIND?-919969-editedLas ventas y finanzas registradas en libretas han quedado en la Edad de Piedra. ¿Sigues estancado en el pasado? Entonces es tiempo de que conozcas todo lo que la tecnología puede hacer por tu negocio.

Sabemos que la administración financiera y de las ventas de tu PYME puede causar grandes dolores de cabeza. Hoy te compartimos algunas de las maneras en las que nuestro software puede apoyarte a llevarlas de manera práctica y sencilla a través de sus módulos especializados en las ventas y finanzas. 


Módulo de Ventas: todas las herramientas necesarias para gestionar tus ingresos

Si no hay ventas, no hay ingresos, y si una empresa no tiene ingresos, entonces pronto no habrá empresa que administrar. Por ello, nuestro equipo de expertos creó Bind ERP, un software con el objetivo de facilitar cada uno de los aspectos de la administración de tu negocio, siendo el proceso de ventas un tema al que le hemos prestado gran atención. 

Bind ERP cuenta con herramientas estratégicas que te permiten gestionar tus ventas de una manera mucho más sencilla e intuitiva, tales como:

 

Catálogos de prospectos y clientes

Nuestro software te permite crear un catálogo para almacenar toda la información y detalles de tus prospectos y clientes actuales. De esta manera, siempre tendrás el contexto necesario para ofrecer una atención personal y cercana.

📆 A través de este catálogo, también podrás administrar y dar seguimiento a las citas de tu calendario para siempre estar al pendiente de las necesidades y nuevas oportunidades de cierre de negocios.

Pantalla de clientes y pantalla de prospectos del modulo ventas de Bind ERP

 

Cotizaciones y Pedidos

Sabemos que en ocasiones los mejores negocios se dan sin previo aviso, por lo que realizar una cotización o pedido rápidamente puede representar la diferencia entre cerrar o perder una venta. Afortunadamente, el Módulo de Ventas de Bind ERP te permite hacerlo de forma sencilla y con la posibilidad de agregar un nuevo cliente o prospecto durante el proceso. ¡Un gran ahorro de tiempo!

Además, gracias a que nuestros servicios están alojados en la nube, puedes realizarlo en cualquier momento y en cualquier lugar, desde tu teléfono, celular o tableta.

 

Pantalla-de-cotizaciones-en-el-Modulo-de-Ventas-de-Bind-ERP-1


Emisión de facturas y remisiones automáticas

¿Tu cotización rindió frutos inmediatos? Entonces también puedes realizar una venta desde el lugar donde te encuentres, ya que el módulo de Bind ERP te permite enviar remisiones y emitir facturas con validez fiscal. Además, al hacerlo, tus existencias, balance de bancos y cuentas por cobrar se actualizan automáticamente.

Recuerda que para emitir facturas, es necesario contar con timbres fiscales y tu Certificado de Sello Digital (CSD). A continuación, te presentamos un video explicativo de cómo se carga dicho sello en nuestro sistema.

 

 

Reportes de ventas

¿Estás encargado de supervisar a tu personal de ventas? Recuerda que los equipos trabajan mejor si se mantienen unidos y al tanto de su progreso. El Módulo de Ventas de Bind ERP te permite consultar en tiempo real la información más relevante sobre tus ventas. Además, puedes crear reportes por vendedor, sucursal, categoría de producto y muchas más variaciones.

👉🏽Si te interesa este tema, también puedes leer Herramientas para crear una exitosa estrategia de ventas.

Reportes-de-Ventas

 

Módulo de Finanzas: la herramienta aliada para tu contabilidad financiera

¿Las ventas van bien y los ingresos se multiplican? ¡Felicidades! Sin embargo, debes saber que el trabajo no termina aquí, y tu equipo de finanzas debe entrar en acción para optimizar el uso de los recursos monetarios.

Este Módulo de Finanzas está dotado con todas las herramientas necesarias para que los números de tu empresa se mantengan saludables. Algunas de las características con las que cuenta nuestro software de finanzas:

 

Visualización de ingresos y egresos

Ya no tendrás que esperar para tener un conocimiento a detalle del flujo de efectivo y capital con el que cuenta tu empresa. El sistema de finanzas de Bind ERP está diseñado para actualizarse de manera automática, además de permitirte ingresar nuevos pagos de clientes o a proveedores fácilmente.

 

Ingresos-y-egresos

 

Sistema multimoneda

Que las fronteras, los idiomas o las monedas no sean un límite para comprar o vender lo que tu empresa necesita. Si compras o vendes en moneda extranjera, con Bind ERP podrás llevar un control preciso de los tipos de cambio en tus operaciones.

Además, sin importar la latitud en la que debas cerrar un negocio, tus balances y reportes se actualizarán de manera automática.

 

Cuentas por cobrar y pagar

Los pagos y las cobranzas son un tema sumamente importante que hay que efectuar de manera organizada y eficiente. Nuestro Módulo de Finanzas te ayudará a dar un seguimiento puntal al pago de gastos e inversiones, así como el cobro de nuevo capital que ayudará a tu empresa a avanzar continuamente.

👉🏽No te olvides de leer Dile adiós a la contabilidad de papel y conoce qué es un sistema ERP.

 

Cuentas-por-cobrar-y-por-pagar

 

Reportes financieros

Los reportes financieros son una herramienta básica para conocer y analizar la situación específica de tu empresa en un momento determinante. Con ayuda de Bind ERP podrás tener una imagen completa sobre tu balance bancario, tus ganancias, pérdidas y flujo de fondos.

De esta manera podrás tomar decisiones informadas sobre las acciones que tu empresa debe tomar para seguir avanzando hacia el siguiente nivel: ¡el éxito comercial!

 

Movimientos bancarios detallados

La transparencia de los procesos y movimientos bancarios es un tema vital para cualquier empresa y con ayuda de este módulo podrás conocer a detalle todos los depósitos, retiros y transferencias que tu empresa genera. 

👉🏽 Visita aquí nuestro portal de ayuda para conocer a profundidad las posibilidades de la pantalla de Bancos y Cajas: cómo agregar una cuenta bancaria, visualizar tus movimientos bancarios, realizar ajustes en una cuenta, así como transferencia entre las mismas.

Bancos y cajas

 

Como puedes ver, nuestro sistema ERP ha sido creado con base en las necesidades de cientos de empresarios y emprendedores que, como tú, trabajan todos los días por mantener negocios exitosos que ayuden a obtener mejores ingresos y que buscan hacer uso de las mejores herramientas financieras para multiplicar su capital.

¿Estás listo para descubrir todo lo que Bind ERP tiene para ofrecerte? Te invitamos a realizar una prueba gratuita por 15 días para que puedas utilizar la herramienta y descubras si se adapta a tus necesidades. Además, también puedes solicitar asesoría sin costo; nuestro equipo te guiará con gusto en todo momento.

                    
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Temas: Contabilidad y Finanzas, Tecnología en la nube, Ventas y Comercio

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Escrito por Bind ERP

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