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[Descarga gratis] Plantilla de Excel para inventarios

Por Bind ERP
Plantilla de Excel para inventarios
La construcción de un inventario en Excel es un paso imprescindible para gestionar los recursos de tu PYME. Tener conocimiento de qué y cuánto tienes es la base sobre la que construirás tus estrategias de ventas y harás tus proyecciones financieras.

Despídete del papel y dale la bienvenida a tu inventario en Excel

¿Eres de los que aún maneja los inventarios manualmente? ¡Olvídate de los engorrosos libros de inventarios! Las plantillas de Excel para inventarios son una herramienta sencilla que te ayudarán a dar el siguiente paso para automatizar tus procesos.

Para ayudarte en esta tarea, hemos creado un ejemplo de plantilla de Excel que te ayudará a estructurar de una manera más eficiente las entradas y salidas de tus productos, la actualización de existencias y el registro automático de movimientos. Al terminar de leer este artículo, podrás descargarla gratuitamente.

como controlar tus inventarios con una plantilla de excel-849302-edited

¿Cómo usar la plantilla de Excel para llevar mi control de inventarios?

La plantilla gratuita que te ofrecemos cuenta con fórmulas básicas de Excel, lista para realizar tus operaciones automáticas.

A continuación te explicamos 3 sencillos pasos para comenzar a utilizarla:

1. Realiza una copia de tu plantilla para conservar una en blanco

De esta manera puedes hacer copias para registros mensuales, semanales o en la periodicidad que requiera tu inventario. 

Primero localiza el archivo XLS en tu computadora, haz click con el botón derecho de tu mouse y usa la opción duplicar.

👉🏽TIP: Te recomendamos nombrar el archivo especificando las características de tu negocio, así como la periodicidad que aplicarás en tu plantilla, por ejemplo:

como nombrar tu plantilla de excel para inventario

 

2. Registra tus productos

Notarás que la plantilla tiene las pestañas REGISTRO y MATERIALES.

como registrar productos en una plantilla de excel

La pestaña MATERIALES es la que te servirá para registrar tus productos.

registro de productos en una plantilla de excel


Cada fila de Excel representa un
CÓDIGO de producto. Podrás llenar las celdas con su DESCRIPCIÓN, UNIDAD, TIPO y FAMILIA de tus productos. En la última columna deberás definir el STOCK MÍNIMO VIABLE del producto, esto de acuerdo a las existencias que requieras mantener dentro de tu almacén.

👉🏽 Te compartimos un ejemplo:

Si has notado que el chocolate con avellana es el producto que se te acaba más rápido, y el surtido tarda alrededor de media semana, debes calcular el margen del producto que necesitas en existencia para su venta, mientras llega el nuevo pedido.

Para calcular el stock mínimo o de seguridad te recomendamos considerar lo siguiente:

  • El plazo máximo en el que tu proveedor puede entregarte el producto, tomando en cuenta posibles retrasos de logística.
  • El plazo normal de entrega en el que tu proveedor te envía la mercancía sin ningún imprevisto.
  • La demanda media que tu producto mantenga normalmente.

Captura de pantalla 2018-05-07 a la(s) 13.38.16


3. Registra las entradas y salidas de tus productos

Primero necesitas capturar tus existencias del momento. 

Ejemplo: Supongamos que a inicios de mes cuentas con 30 cajas de chocolate con avellana.

ejemplo de registro de ventas en una plantilla de excel

 

Ahora consulta en la pestaña MATERIALES que las existencias se han registrado correctamente.


existencias de inventarios en tu plantilla de excel

👉🏽TIP: No olvides comprobar que tienes suficiente stock del producto.

En cuanto alcances tu
STOCK MÍNIMO VIABLE, la pestaña roja indicará que es hora de pedir más chocolate con avellana. 

Ahora bien, para registrar una venta o SALIDA, solo tienes que escribir el código de producto dentro de la pestaña REGISTRO.

codigos y descripcion de productos en plantilla de excel
Al presionar la tecla ENTER de tu teclado, se llenará automáticamente la fila DESCRIPCIÓN y UNIDAD DE MEDIDA, ya que tu plantilla guardó estos datos cuando registraste tus productos en el paso anterior.

como registrar una venta dentro de una plantilla de inventario en excel

Al momento de registrar tu venta, es importante que establezcas el número de productos en la columna SALIDA.

salida de productos dentro de una plantilla de excel


Cada ENTRADA y SALIDA se registra automáticamente modificando tus números de existencia reales. Tu plantilla resaltará en rojo en caso de que necesites verificar tu STOCK MÍNIMO VIABLE.

Como podrás observar, esta plantilla puede ser una excelente forma para que tu negocio comience a automatizar procesos, los cuales te podrían llevar mucho tiempo realizándolos manualmente.

👉🏽¿Cuál es el siguiente paso? Esta plantilla de Excel está creada para que puedas migrar fácilmente toda tu información a tu software de inventarios. Recuerda que estos programas están creados especialmente para PYMES que deseen visualizar, ordenar y controlar sus inventarios de manera más sencilla y rápida.

No olvides descargar en el botón de abajo tu plantilla gratuita de Excel para comenzar a trabajar. Siempre ten en mente que el control de tus inventarios es el motor y el alma de tu empresa. ¡Manos a la obra!

Descarga la plantilla de Excel para el control de inventarios.

Escrito por Bind ERP
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

Más sobre este tema: Control de inventarios

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