Para nadie es un secreto que los negocios necesitan llevar el control de sus gastos. Por ello, el centro de costos es un área fundamental para la gestión administrativa.
En este 2018 prepárate e infórmate bien de los cambios fiscales que te afectan directa e indirectamente. En este caso es importante que comprendas el significado y uso de la nueva factura digital CFDI 3.3.
Para eso, te recomendamos que te mantengas abierto a conocer y manejar la información fiscal, para que no te tome desprevenido. Te mantendremos actualizado de los recientes cambios y requisitos de este tipo de factura digital con el fin de que puedas actualizar a tiempo tus programas para facturar.
A continuación, te mencionaremos algunos detalles que debes conocer respecto a este nuevo tipo de facturación.
Características de la nueva factura CFDI 3.3
El nuevo esquema de la factura CFDI 3.3, entró en vigor a partir del mes de julio de 2017. Sin embargo, en enero de 2018 fue cuando este tipo de factura electrónica pasó a ser de uso obligatorio, pues el Sistema de Administración Tributaria (SAT), pensando en los contribuyentes, permitió un tiempo de convivencia de la factura CFDI 3.2 junto con la factura CFDI 3.3, entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2017.
Ahora bien, ¿cuáles son los principales cambios que encontrarás en esta nueva factura digital?
- Validación: entre los cambios importantes se encuentra la inclusión de 46 reglas de validación con el fin de verificar la coherencia de los datos con los que se crean los CFDI.
- Actualización de tributos: otro cambio digno de mencionar tiene que ver con la actualización de los tributos o datos demandados por el Anexo 20 en el CFDI, eliminando 40 atributos y agregando 22, siendo un total de 65 atributos existentes.
- Implementación de los catálogos: se establecieron catálogos para demarcar e igualar los campos de información del CFDI.
- Los números negativos y el valor cero: el uso de números negativos y los de valor cero ya no están permitidos.
- Control de la información: tendrás mejor control al solicitar información cuando los importes sobrepasen los límites definidos por el SAT y los tipos de cambio estén fuera de rango, de acuerdo con la moneda del CFDI.
- Transacciones comerciales: cuando estas no sean pagadas en el momento se implementará un complemento en el pago.
Beneficios de la nueva factura CFDI 3.3
La implementación de la factura te aporta beneficios muy importantes que debes considerar, pues al validar los datos que agregas, te ayuda a reportar información importante, completa y correcta al SAT, evitando así multas o sanciones.
Como contribuyente, el nuevo programa para facturar te ayuda mucho a presentar tus declaraciones en el momento que te corresponden, al contar con información revalidada en el sistema, que es la misma información que se tiene de las facturas que emitimos y recibimos. En general, este nuevo esquema fortalece la eficacia de facturación y permite acrecentar la mejor utilización de la información.
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Complementos de pago con la factura digital
Este nuevo tipo de CFDI se relacionará con una factura y tendrá la información detallada de la transferencia, cheque y tarjeta con la finalidad de identificar de manera fidedigna el pago efectuado en tu cuenta bancaria.
Esta modalidad ha entrado en vigencia desde el 1 de julio de 2017 para los que emitan comprobantes con la versión 3.3 CFDI. Se aplica para las operaciones que son a crédito, pago en parcialidades, etc.
Impacto de la nueva factura CDFI 3.3, en los sistemas ERP
Con la implantación obligatoria de las nuevas facturas, las empresas que manejen algún programa para facturar deberán realizar las debidas actualizaciones, teniendo en consideración las recomendaciones sobre la materia, para así poder realizar las validaciones y catálogos, perfeccionando el procedimiento para la respectiva elaboración de los comprobantes.
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