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Finanzas para emprendedores: ¿qué necesitas saber?

Por Bind ERP staff
Finanzas para emprendedores: ¿qué necesitas saber?

¿Te gustaría conocer los aspectos más importantes de las finanzas para emprendedores? Sin duda, se trata de información muy relevante para todo emprendedor o director de una empresa.

Usualmente, los nuevos y pequeños empresarios no toman con suficiente cautela y minuciosidad este aspecto esencial de los negocios. Al no tener un superior a quien rendirle cuentas, dejan a un lado el registro de información y tienen un escaso control operacional.

Sin embargo, la realidad es que para que una empresa crezca sustentablemente y, en general, sea rentable se necesita de un manejo excepcional de las finanzas corporativas.

Es por ello que las próximas líneas te explicaremos de qué tratan 4 de los factores básicos de esta área.

¡No te apartes! 

 

1. Importancia de un plan financiero

Una de las características de un emprendedor exitoso es que gestiona sus negocios de manera organizada y planificada, especialmente desde el punto financiero.

En cambio, la improvisación y la falta de visión son errores de finanzas corporativas que tienes que evitar a toda costa. Por ello, establece un riguroso plan financiero, que tome en cuenta diferentes elementos, como:

Metas mensuales y generales

Las metas mensuales, que también pueden ser trimestrales o semestrales, no son más que el rendimiento y los beneficios financieros que esperas obtener en el periodo predefinido.

En tanto, el objetivo general es aquello que quiere conseguir tu empresa financieramente, con base en los recursos disponibles y en las estrategias que ha puesto en marcha.

Aunque se dice de forma sencilla, establecer metas específicas y generales acertadas es un trabajo exigente, que demanda la evaluación, tanto de factores internos, como de aspectos externos que pueden impactar el negocio.

Indicadores de resultados y gestión

Las finanzas corporativas también deben ser evaluadas de manera continua y allí entran en juego los indicadores de gestión y resultados.

Nos referimos a métricas, estados, balances y estadísticas que brindan la posibilidad de determinar, a ciencia cierta, la efectividad de las decisiones tomadas y sus resultados económicos. 

Cronograma financiero

Consiste en agendar todo lo referente a las finanzas corporativas, como tareas, reuniones, pagos y cobros.

De esa manera gestionarás ordenadamente este tipo de labores y responsabilidades, evitando el riesgo de omitir elementos clave. 

En general, procura incluir información clara y precisa en tu plan financiero, que realmente te permita determinar la viabilidad de distintos proyectos y acciones en el corto, mediano y largo plazo.

 

2. Modernización de procesos

Las finanzas para emprendedores del siglo XXI están arraigadas a la tecnología y la digitalización.

Una de las cosas que jamás debe decir un emprendedor es que los recursos tecnológicos no son útiles y que representan un gasto innecesario.

Hoy, modernizar y automatizar los procesos, a través de sistemas como los ERP, es sinónimo de reducción de costos, mayor efectividad e, incluso, flexibilizad para gerentes y propietarios.

Y es que un software de finanzas en la nube te brindará la posibilidad de acceder a datos y balances sobre las transacciones y operaciones desde distintos lugares y dispositivos.

Así, no necesitarás pasar horas de más en la oficina para mantener un riguroso control operacional. Además, muchas de las tareas que realizabas de forma manual se harán automáticamente gracias a la solución tecnológica.

En el caso de los sistemas ERP, cuentan con funcionalidades contables y de facturación que los hace especialmente útiles para optimizar las finanzas de empresas emergentes o inexpertas.

 

3. Fuentes de financiamiento

Uno de los consejos fundamentales para las finanzas de tu empresa es la búsqueda de fuentes de financiamiento, que puedan apalancar su crecimiento y consolidación.

Existen diferentes modelos y fuentes de financiamiento que pueden resultarte muy útiles, entre ellos: 

FFF

FFF son las siglas de Friends, Family and Fools, por lo cual es una Fuente de financiamiento entre conocidos y personas cercanas.

Aunque se trata de una alternativa algo informal, es muy importante dejar aspectos claros y definir condiciones convenientes para ambas partes, como en cualquier negociación.

Solo así el acuerdo será respetado y no generará conflictos ni problemas que pudieran trasladarse al terreno legal.

Bancos

Se trata de una de las opciones de financiamiento que más atemoriza a los nuevos emprendedores, debido a que muchas veces se exige un riguroso “papeleo” y las tasas de aprobación no son tan elevadas.

Sin embargo, al mismo tiempo, los bancos son una fuente de financiamiento transparente y conveniente, que ofrecen múltiples alternativas y facilidades, como la reestructuración de deudas, por ejemplo.

Prestamistas

Se trata de organizaciones mucho más pequeñas, que generalmente aprueban o rechazan las solicitudes de financiamiento en cuestión de horas o en muy pocos días.

Es especialmente importante que analices las tasas de intereses y las condiciones de esta fuente de financiamiento, ya que en caso de impago tendrás menos alternativas de reestructuración o renegociación.

En realidad, independientemente de la alternativa que selecciones, analiza que los términos sean favorables y, a la vez, determina tu capacidad real de pago.

 

4. Importancia de un fondo de reserva

Este es otro de los consejos básicos y elementales de finanzas para emprendedores.

Para que tu empresa no corra el riesgo de irse en picada, desde el punto de vista económico, esfuérzate por construir un sólido de reserva. Así, podrás atender emergencias y permitir un crecimiento sustentable y libre de riesgos.

Especialmente, en aquellos meses que alcances picos de ingresos, reserva una parte de los beneficios para esta especie de “colchón” que puede sacarte de grandes apuros en el momento menos pensado.

¡Eso es todo! Si nos acompañaste hasta este punto del texto ya conoces 4 de los aspectos elementales de finanzas para emprendedores.

En conclusión, se trata de un área clave para los negocios emergentes, de la que depende la rentabilidad y la estabilidad operacional.

¿Te pareció útil la información que compartimos en este material? Si quieres seguir aprendiendo sobre cómo optimizar las finanzas corporativas e, incluso, otras áreas claves de tu negocio, no te pierdas el siguiente material de nuestro blog: Enterprise Resource Planning: ¿cómo saber si mi empresa lo necesita?

 

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Escrito por Bind ERP staff
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

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