<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=809604879092243&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Lectura de

7 beneficios de un ERP para tu gestión financiera

Por Bind ERP staff
7 beneficios de un ERP para tu gestión financiera

Si estás pensando en implementar un sistema ERP, quizá sea por la automatización de procesos. Sin embargo, optimizar la gestión financiera también es uno de los beneficios claves que obtendrás de este sotfware.

Hoy en día, los sistemas Enterprise Resources Planning (ERP) incluyen funcionalidades como la conciliación bancaria, el manejo de cuentas por cobrar y el control del flujo de caja. Ni qué decir de la generación de indicadores y reportes financieros.  

Como sabemos la importancia que tienen para ti las finanzas de tu negocio, hoy te invitamos a conocer 7 beneficios que lograrás al utilizar un sistema ERP. 

👉Te invitamos a consultar nuestra guía con los 9 consejos clave para las finanzas de tu negocio

  

1. Informes financieros al día  

La implementación de un sistema ERP aporta una variedad de informes financieros en tiempo real.  

No solo hablamos de la generación automatizada de estados financieros y la balanza de comprobación, sino de una serie de indicadores o razones que pueden personalizarse de acuerdo con las metas del equipo directivo y financiero.  

Gráficos sobre tendencias, cuadros comparativos, tablas dinámicas y toda una serie de recursos visuales facilitan la interpretación de las cifras financieras y la toma de decisiones o correctivos oportunos.   

Además, puedes obtener otros reportes de contabilidad administrativa como informes de inventarios, compras, gestión de pedidos, ventas, presupuesto, cuentas por cobrar y facturación. 

En suma, un software ERP da visibilidad inmediata y brinda a los supervisores o encargados de cada una de estas áreas una bitácora para su gestión diaria.

 

2. Una mejor gestión de los activos

Dependiendo de su giro o actividad, cada empresa ocupa una mayor inversión en activos que otras.  

En el caso de empresas con importante inversión en equipos, maquinarias, instalaciones, unidades de despacho y flotas, entre otros activos productivos, los sistemas ERP documentan y reportan toda la información sobre su valoración, ubicación, estado actual o condiciones de uso, pólizas y seguros.  

Se trata de una información que apoya a la gestión financiera y operativa en decisiones como la depreciación, mantenimiento, actualizaciones o reposición. 

También brindan todo el insumo para un mejor seguimiento y previsión de siniestros, como robos, extravíos o fallas.  

Hablamos de una gestión rutinaria y preventiva que a la larga se traduce en ahorro de importantes costos e inversiones más eficientes.    

 

3. Fomenta el establecimiento de estándares y control de desviaciones  

El establecimiento de estándares y el control de desviaciones es una parte muy importante de la gestión financiera.  

Los software ERP, a través de sus tableros de mando y cuadros de indicadores, fomentan el diseño e implementación de estándares y métricas de trabajo, como los indicadores claves de desempeño o KPI financieros y no financieros.    

Por esta vía, áreas como tesorería, finanzas o contabilidad pueden llevar un control de los gastos y la estructura de costos, determinando cualquier foco de variación respecto a los presupuestos o estándares. 

Todo ello en apoyo de acciones y decisiones mejor informadas.

 

4. Facilita labores de auditoría  

Toda empresa, por grande o pequeña, ocupa de esfuerzos de auditoría que apuntalen oportunidades de mejora en su gestión y cumplimiento.  

Los sistemas ERP, a través de su amplia gama de reportes e información financiera, generan toda una base para ayudar a prepararse con mejor pie para estas revisiones, sean internas o externas.  

Ante alguna situación legal, o una investigación por parte de un ente de fiscalización sobre la contabilidad o las finanzas de la empresa, la directiva y la administración pueden estar tranquilas por el grado de transparencia que los reportes en tiempo real de las soluciones ERP ofrecen.

 

5. Apoya en el cumplimiento fiscal  

Uno de los aspectos de la gestión financiera que ocupa mayor atención es el cumplimiento fiscal. 

En este sentido, formalidades como la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), el timbrado de facturas y otros deberes de la contabilidad fiscal, encuentran en los sistemas ERP la infraestructura necesaria para un fiel cumplimiento.  

En el caso de nuestro país, las herramientas como Bind ERP están al día en cuanto a formalidades como el CFDI 4.0, nómina electrónica y otros menesteres de las tan dinámicas reglamentaciones en facturación electrónica. 

Buena parte de las funcionalidades de estos sistemas pueden integrarse con interfaces de los bancos y del SAT para asegurar un cumplimiento acorde a las directrices de la autoridad de impuestos.  

 

6. Elaboración de presupuestos certeros 

La realización de los presupuestos puede ser un verdadero dolor de cabeza. Para facilitar esta tarea, los sistemas ERP otorgan toda la base histórica de las ventas, compras, inventarios y los estados financieros para generar proyecciones de ingresos y gastos con facilidad. 

A partir de estos históricos, más los supuestos del mercado, finanzas o tesorería, puedes contar con la información a la mano para generar presupuestos con una base razonable.  

Además, las cifras y reportes en tiempo real permiten mostrar a la gestión financiera cualquier desviación respecto al presupuesto, a fin de activar las acciones de control de gastos, ventas, operaciones o mercadeo a las que haya lugar.  

En síntesis, las funcionalidades de análisis e informes de un ERP posibilitan los pronósticos de costos e ingresos más certeros, para luego formular presupuestos razonables.

 

7. Ganancia en automatización  

En la actualidad, la automatización ahorra dinero, esfuerzo y tiempo, pues agiliza los procesos y el dinero fluye con más celeridad, mejorando el flujo de caja y la rentabilidad del negocio.  

Los sistemas ERP se integran con los mejores servicios de pasarelas de pago y punto de venta, permitiendo que pagos y cobros se automaticen, lo que puede mejorar la gestión de cuentas por cobrar y la cartera de deudores.  

Otras tareas como la conciliación bancaria y la cuantificación de inventarios también se automatizan, ahorrando horas de labor calificada.

 

Los sistemas ERP en la gestión financiera  

Estarás de acuerdo con nosotros en que los beneficios y ventajas de implementar un sistema ERP en tu negocio son indiscutibles.  

Hablamos de un grado de visibilidad, transparencia, cumplimiento, seguimiento y control en la gestión financiera que no puedes obtener por la vía de la contabilidad en papel o los software contables básicos.  

Y la agilidad, conveniencia e inmediatez de acceso a la información y los reportes financieros va un paso más allá, cuando confías en soluciones ERP en la nube como Bind ERP, al cual tu equipo de colaboradores y tú pueden acceder desde cualquier lugar con un dispositivo conectado a internet.  

Una solución integral para la gestión operativa y financiera al alcance de las micro, pequeñas y medianas empresas en todo el país.

 

Conversa con uno de nuestros expertos.

Nuevo llamado a la acción

Escrito por Bind ERP staff
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

Más sobre este tema: Contabilidad y Finanzas

Otros artículos que podrían interesarte

¿Cómo hacer una nómina? Emprendedor, formaliza tu empresa

Si estás preguntándote cómo hacer una nómina para tu negocio, has llegado al lugar adecuado. Aquí te mostraremos la manera más sencilla de hacerlo y cumplir con este importante requisito. 

(Lectura de )

Temas: Contabilidad y Finanzas

¿Ya conoces las obligaciones de las personas morales?

Al emprender, se deben considerar todos los aspectos de los regímenes fiscales que están a nuestra disposición. En temas de contabilidad, de forma más específica hablaremos de cuáles son las obligaciones de las personas morales.

(Lectura de )

Temas: Contabilidad y Finanzas

10 beneficios de usar un software contable para pymes

“Me checa, pero no me cuadra'', es una frase común con la cual comienza el calvario de volver a revisar toda la documentación para encontrar la diferencia. Por fortuna existe una solución para disminuir errores y llegar temprano a casa: software contable para pymes.

(Lectura de )

Temas: Contabilidad y Finanzas

Controla fácilmente tu negocio con Bind ERP
Descarga gratis el ebook para saber cómo elegir el mejor sistema ERP en la nube para tu PYME
Excel Mock up

Recibe gratis la plantilla de Excel para controlar tus inventarios

Comienza tu camino a la digitalización de tu empresa con la plantilla de Excel que tenemos para ti.