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3 sistemas para el mundo de emprendedores actual

Por Bind ERP staff
3 sistemas para el mundo de emprendedores actual

El mundo de emprendedores actual amerita dejar atrás viejos paradigmas y procesos para dar un paso definitivo hacia la modernización.

Para cumplir con esta premisa y realmente consolidar un negocio del siglo XXI, es necesario incorporar a las operaciones sistemas y software empresariales de calidad.

Gracias a estas soluciones, las empresas disfrutan de la optimización de diferentes áreas e incrementan su capacidad competitiva de manera sustancial.

Pero, ¿cuáles son esos sistemas para el mundo de emprendedores actual que conviene tomar en cuenta? Precisamente, en las próximas líneas te explicaremos de qué tratan 3 de estos.

¡No dejes de leer!

 

1. Sistemas ERP

Sin duda, los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se encuentran entre las mejores soluciones para el mundo de los emprendedores.

¿Ya sabes qué es un ERP? Probablemente hayas escuchado sobre esta herramienta de gestión, pero al ser tan amplia y funcional, siempre hay cosas interesantes y nuevas que conocer sobre ella.

Por ese motivo, a continuación explicaremos algunas de las cualidades y potencialidades de esta solución de administración de PYMES e, incluso, grandes compañías y corporaciones. 

Automatización del trabajo administrativo

La implementación de un sistema ERP es un punto clave para automatizar y, en consecuencia, optimizar las actividades internas de las empresas.

Entre otras cosas, esta herramienta realiza de forma inmediata y automática, labores relacionadas con la recolección, almacenamiento y organización de información y documentación.

Esto, a su vez, impulsa la productividad laboral, pues libera de múltiples funciones a tus trabajadores, permitiendo que le dediquen un mayor tiempo a actividades claves y que se centren en la supervisión, el análisis y el pensamiento estratégico.

Flexibilidad de la actividad gerencial

Automatizar el trabajo administrativo, especialmente en cuanto a recolección de información, también es sinónimo de una gestión de negocios mucho más práctica y sencilla.

Y es que gracias a esta nueva dinámica podrás visualizar información sobre tu negocio y sus transacciones, en todo momento y desde diferentes lugares, posibilitando la administración empresarial a distancia.

Eso sí, este beneficio solo lo obtendrás si implementas un ERP que funcione con la tecnología de la nube, lo que quiere decir que almacenarán los datos y la documentación en servidores remotos y no en un equipo informático específico de tu empresa.

Optimización de la toma de decisiones

Lo dicho líneas atrás nos permite afirmar que un sistema ERP permite optimizar la toma de decisiones dentro de un negocio.

Al contar con información precisa en todo momento, sustentarás tus planificaciones y líneas de acciones en datos sólidos y en la realidad de la compañía en sí. 

Migración a la facturación electrónica

Los software de factura electrónica son una de esas soluciones para el mundo de emprendedores actual que debes tener muy presente.

Por suerte, dentro de un ERP ya encontrarás un módulo que te permitirá migrar a la factura digital de manera eficiente, óptima y adaptada a los formatos y estándares de las autoridades.

Así optimizarás los procesos de cobro, reducirás gastos en insumos de impresión y, lo más importante, brindarás un mejor servicio a tus clientes.

Además, por medio del módulo de facturación electrónica podrás gestionar digitalmente todos tus documentos fiscales y podrás enviar información a las autoridades con tan solo unos pocos clics.

 

2. Software CRM

El mundo de emprendedores actual está marcado por la competitividad y, a la vez, por los altos niveles de exigencia con los clientes.

Por ello, conviene implementar soluciones que brinden la posibilidad de mejorar la relación con los consumidores para así retenerlos. Evitando que sean “robados” por una compañía de la competencia directa.

Una de las soluciones que puede ayudarte en este sentido son los gestores de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés).

Esta herramienta recolecta y centraliza toda la información asociada a las interacciones de tus consumidores con respecto a tu empresa y sus productos o servicios.

Por ejemplo, obtiene datos de valoraciones en páginas de Internet y comentarios en redes sociales, que luego pueden ser utilizados por equipos de ventas y marketing para mejorar la experiencia y solucionar aquellos aspectos que generan molestias o fricciones. 

Por otro lado, el CRM también actúa como un software de gestión de operaciones internas, que permite ofrecer respuestas rápidas a las demandas de los usuarios.

Por medio de este software podrás asignar actividades a trabajadores específicos, medir el flujo de ventas de diferentes sucursales e, incluso, analizar la productividad de los diferentes colaboradores. 

 

3. Gestores de redes sociales

En la actualidad existe una amplia oferta de esos sistemas en el mercado, pues se adaptan a las necesidades del mundo de emprendedores actual.

Hoy, las empresas y marcas que no cuenten con presencia en redes sociales tienen una limitada capacidad competitiva y pierden la oportunidad de llegar a miles de potenciales clientes.

Es por ello por lo que conviene tener presencia en todas ellas, para luego sacar el máximo provecho de las cuentas por medio de este tipo de sistemas, que proporcionan funcionalidades como:

  • Programación de publicaciones
  • Recolección de métricas e información en tiempo real
  • Filtrar usuarios y publicaciones por edades, región u otras características
  • Detectar las horas de mayor tráfico de seguidores.

¡Muy bien! Estos son 3 de los sistemas y software para el mundo de emprendedores actual que puede venirte muy bien implementar.

Como ves, el más robusto de estos es el ERP, pues se trata de una herramienta integral, dirigida a optimizar los negocios en líneas generales.

Por otro lado, los software CRM y de gestión de redes sociales cumplen con funcionalidades de áreas específicas y claves para la rentabilidad y el posicionamiento de las empresas del siglo XXI. 

¿Te resultó de provecho la información contemplada en este artículo? Si entre las diferentes soluciones empresariales que explicamos te llamó especialmente la atención los sistemas ERP, no dudes en leer el siguiente material de nuestro blog:5 módulos en un ERP que debes buscar

 

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Escrito por Bind ERP staff
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

Más sobre este tema: Tecnología en la nube, Rock Content

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