Qué es productividad empresarial y cómo optimizarla

Por: Bind ERP staff

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Uno de los objetivos de todo negocio debe ser trabajar cada día para alcanzar los máximos niveles de productividad empresarial, con eficiencia y eficacia en cada área que conforme la organización.

Las empresas exitosas, en su mayoría, han logrado tener una productividad empresarial superior a la de sus competidores, lo que ha ocasionado su posicionamiento en el mercado.

En un mundo que cada vez se vuelve más tecnológico, son muchas las opciones que te pueden ayudar a mejorar el rendimiento de tus procesos y llegar a maximizar los esfuerzos para una mayor productividad.

Si no conoces mucho sobre este concepto, ¡No te preocupes! Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la productividad empresarial y cómo puede influir positivamente en tu empresa.

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¿Qué es la productividad empresarial?

La productividad empresarial es un concepto fácil de definir, pero un poco más difícil de ejecutar. Son muchas las empresas que no le prestan la atención que merece, aunque en la práctica puede ser fundamental para que un negocio alcance el éxito.

Entonces, ¿qué es productividad empresarial?

Se puede definir como el conjunto de acciones que se realizan para cumplir con los objetivos de la empresa, conociendo la cantidad de recursos que se utilizaron para ello y compararlo con los resultados que se obtuvieron.

En otras palabras, la productividad empresarial busca que los recursos sean usados de manera que generen mayores ingresos o producción en un período determinado; mientras más eficaces sean los procesos de producción, mayores son las oportunidades de lograr un crecimiento económico para tu empresa.

Esto incluye tener un equipo de trabajo motivado, con un buen clima laboral y todas las herramientas necesarias para llevar a cabo sus tareas de la mejor manera. El recurso humano es uno de los más importantes, por lo que conseguir que estos estén al máximo en las actividades volverá más fácil lograr alcanzar una mayor productividad.

Factores que influyen en la productividad empresarial

Existen algunos elementos que pueden intervenir para mejorar la productividad empresarial, los cuales pueden dividirse en dos: internos o externos.

Los internos son aquellos que se encuentran dentro de la organización y que tienen que ver con:

  • Mejoras en los procesos de producción, almacenamiento, administración, comunicación
  • Uso correcto y eficaz de todas las herramientas con las que cuenta la empresa como: maquinaria, recursos, etc.
  • Seguimiento continuo de las actividades para ir aplicando correcciones de ser necesario
  • Trabajar con productos de calidad, especialmente si se produce
  • Cuidar el bienestar de los trabajadores

Los externos son aquellos que se encuentran condicionados por situaciones ajenas a la empresa como:

  • Aparición de nuevos competidores
  • Entorno económico
  • Avances tecnológicos
  • Disponibilidad de los recursos necesarios

Aunque no parezca, la productividad empresarial conlleva una serie de elementos que intervienen en ella. Por esa razón, recomendamos que apliques indicadores con los que podrás visualizar cómo está tu productividad cada cierto tiempo.

Cuál es la importancia de la productividad empresarial

Para las empresas, la optimización de su capacidad de producción puede ser crucial para lograr mantener una eficacia en sus operaciones.

Cuando una empresa se enfoca más en la productividad empresarial que en cualquier otro aspecto, los resultados pueden llegar a ser increíbles.

Al tener la capacidad de producir mayores cantidades de insumos o de generar ventas, los beneficios se incrementan considerablemente. Esto hace que, de igual manera, los gastos se reduzcan y se generan más ganancias.

No olvides que cuanto más productiva se haga una actividad, más se reducen los tiempos, de manera que pueden ser utilizados para mejorar la capacidad de la empresa, vender o fabricar más productos.

El recurso humano

En cuanto al recurso humano, la productividad empresarial se mide por el rendimiento de los mismos. Así que mantenerlos motivados y con un ambiente laboral agradable hará que sus niveles de productividad aumenten significativamente.

La organización tiene un papel fundamental en la productividad empresarial. Si eres capaz de establecer rutinas o manuales donde se especifique el rol de cada una de las personas de la empresa, es más fácil que todos sepan lo que deben hacer.

Igualmente, esto te permite saber el tiempo exacto que puede tomar realizar una tarea en específico para luego evaluar si existe alguna posibilidad de reducirlo.

No dejes a un lado la comunicación, mientras más claras estén las indicaciones y la información, mayores serán los niveles de productividad empresarial. Equilibrar cada uno de estos elementos te darán el resultado deseado.

4 Tips para mejorar la productividad en tu empresa

Existen muchas maneras de mejorar la productividad de una PyME, que puedes ir aplicando poco a poco para que los niveles de eficiencia aumenten y generen grandes cambios en tu compañía.

A continuación, encontrarás algunos tips que puedes poner en práctica para aumentar la productividad empresarial:

1. Capacita al personal

Una de las herramientas que puedes poner en práctica es mantener a tu personal preparado en todo momento, para que sean capaces de resolver situaciones o problemas de manera más rápida y que sepan exactamente lo que están haciendo.

Si les ofreces capacitaciones en temas de interés para la empresa como: ventas, producción, atención al cliente, administración, finanzas, entre otros, sus habilidades irán mejorando con el tiempo, lo que sin duda incrementará la productividad empresarial.

2. Establece metas y objetivos

Crear metas u objetivos claros ayudan a dirigir los esfuerzos al cumplimiento de los mismos. Esto logrará mantener una motivación en la empresa que mejore los niveles de rendimiento en todas las áreas.

Trata de enfocarlos a todos de manera que se eviten distracciones o desánimo para lograr los resultados deseados.

3. Premia la creatividad

Otra opción que puedes poner en práctica es incentivar a los trabajadores a generar ideas que se puedan aplicar en la empresa para mejorar ciertos procesos, realizar cambios en distintas áreas, innovar y cualquier otra herramienta que mejore los niveles de productividad.

Luego, ofrece una recompensa cada vez que alguien logre este tipo de iniciativas. De esta manera, siempre estarán centrados en tratar de conseguir o proveer nuevas ideas para lograr la eficiencia.

4. Invierte en tecnología

Incorporar equipos tecnológicos o sistemas informáticos permitirá que se optimicen los procesos, que la empresa se vuelva más competitiva y reducir los altos niveles de trabajo para algunos trabajadores.

Al automatizar los procesos, se reducen los tiempos empleados en una actividad en específicos, el error humano se minimiza y los cálculos se vuelven más exactos en todos los sentidos, aumentando así la productividad empresarial.

La implementación de algún software administrativo o sistemas ERP puede significar una gran herramienta al momento de incrementar la productividad empresarial, permitiendo llevar un control más riguroso en cuanto a ventas, inventario, compras, y generación de informes.

Además, mejoran considerablemente los tiempos de respuesta para tomar las mejores decisiones.

Conclusiones

Como puedes ver, la productividad empresarial es capaz de otorgar una variedad de beneficios a tu negocio para que logres posicionarte en el mercado, conseguir más clientes y generar más ingresos.

Mantenerte atento a los cambios es crucial para conseguir el éxito, nunca dejes de buscarla y mejórala cada vez que sea posible.

Te invitamos a leer nuestro material acerca de las 11 funciones que tu sistema administrativo debe tener.

¡Conoce más a fondo las ventajas que te puede dar la implementación de uno para tu negocio y la productividad empresarial!

Así mismo, recuerda que puedes agendar una Demo completamente gratis, para conocer los módulos que pueden ayudarte a automatizar ciertas actividades administrativas de tu empresa.

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