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¿Qué es MRP? Características y beneficios para tu negocio

Por Bind ERP
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Mucho se habla de las ventas, pero saber qué es un MRP es igual de importante para optimizar nuestra producción y para que la empresa crezca.

En efecto, somos rentables cuando logramos combinar el crecimiento de nuestros ingresos con la reducción de nuestros costos. Y la herramienta para conseguir este último objetivo es el llamado MRP (Material Requirements Planning). 

Pero, ¿qué es un MRP? Se trata de un planificador de requerimientos de material, un sistema de información que -en su versión más básica- nos permite planear y programar las tareas relacionadas con nuestra producción.  

Ahora bien, los alcances de lo que es un MRP varían considerablemente, según el tipo de sistema o software al que recurramos.  

Por eso, abordaremos a continuación sus principales características y beneficios, así como limitaciones y desventajas. También explicaremos cuándo es mejor recurrir a un sistema integral que incluya un MRP dentro de sus módulos, como los ERP (Enterprise Resource Planning). 

 

Su importancia en la empresa 

Como ya señalábamos, el MRP es un sistema de planificación de la producción que -en términos generales- ayuda a planear y controlar nuestra cadena de suministro. Este elemento es indispensable para la eficiencia y rentabilidad de cualquier negocio, como se explica a detalle en este artículo de Experto PYME.

Entonces, con las funciones de un sistema MRP nos aseguramos de que nuestros productos lleguen al cliente final en tiempo y forma, por el menor costo posible. Precisamente por eso, iniciamos este artículo refiriéndonos a la rentabilidad, la meta de todos los negocios. 

Específicamente, el MRP:  

  • Planifica actividades de fabricación, como la emisión de órdenes de entrega y de compras.  
  • Asegura que los materiales estén disponibles para la producción. 
  • Ayuda a mantener el inventario en un nivel óptimo.   

 

Funciones básicas  

Como ya decíamos, en sus versiones básicas los MRP ofrecen funciones para: 

  • Controlar inventarios 
  • Elaborar listas de materiales 
  • Programar tareas elementales para administrar la producción 
  • Determinar cantidad de materiales que necesitamos 
  • Calcular los tiempos en que deben salir las órdenes de compra 

En el mercado, existen versiones más robustas que buscan satisfacer necesidades complejas de manufactura y conectar estos flujos de información con otras áreas de la empresa.  

En este nicho, destacan los MRP II y los módulos de producción incluidos en los ERP más completos, como el de Bind ERP.

 

Funciones avanzadas  

Debido a que son sistemas de gestión integral, los ERP ofrecen la posibilidad de conectar la producción con el resto de la compañía.  

Además de cubrir las funciones básicas que explicábamos líneas arriba, los ERP con módulo de producción permiten:  

  • Generar información financiera para valorar los resultados de la producción. 
  • Gestionar tareas comerciales, como ventas y operaciones. 
  • Planificar la capacidad de producción.  
  • Calcular costos. 
  • Gestionar pedidos. 
  • Centralizar la relación con proveedores y clientes desde un catálogo. 
  • Emitir reportes financieros relacionados. 
  • Generar la contabilidad. 
  • Trabajar con un catálogo de productos. 
  • Importar gastos con la factura del proveedor. 
  • Emitir facturas y remisiones automáticamente. 

 

Información generada por un MRP 

Entre la información generada por un MRP, destacan las recomendaciones de un Plan Maestro de Producción y el Programa de Compras, como se explica en este artículo.

  • El Plan Maestro de Producción consiste en un calendario con fechas de inicio y finalización, cantidades, una hoja de ruta y la lista de materiales. 
  • El Programa de Compras incluye las fechas de emisión de las órdenes de compra, así como las fechas de recepción, a fin de que concuerden con los planes de producción. 

 

Las ventajas 

Manejar una empresa no es una ciencia exacta: con frecuencia existen imprevistos y contingencias que obligan a improvisar y corregir nuestros planes. 

Para las compañías manufactureras, estos contratiempos significan fuertes golpes en la productividad y rentabilidad, debido a las mermas en la producción, gastos inesperados, retrasos en los tiempos de entrega, pago de horas extra a los trabajadores y contrataciones temporales, por mencionar solo algunos. 

Precisamente por eso, es crítico que las compañías cuenten con la información en tiempo real para tomar decisiones rápidas, así como para atenuar los efectos de estas situaciones inesperadas. 

Un planificador de recursos materiales o un módulo de producción nos ayuda a:  

  • Contar con información actualizada de nuestra producción, en todo momento. 
  • Mejorar la relación con clientes y proveedores, al cumplir en tiempo y forma con ellos. 
  • Sacar adelante todas las órdenes de trabajo, 
  • Reducir o, incluso, eliminar las horas extras. 
  • Disminuir las contrataciones temporales por labores de producción. 
  • Mantener el inventario en niveles óptimos.  
  • Disminuir los costos de inventario. 
  • Incrementar la productividad. 
  • Gestionar mejor las entregas de los proveedores. 

 

En pocas palabras, un buen planificador nos ayuda a reducir costos de producción, ahorrar y optimizar.

 

Las desventajas 

Una desventaja importante de los MRP es que, en sus cálculos, no siempre no tienen en cuenta la capacidad de los puestos de trabajo y del personal. 

Además, ni siquiera los MRP II más completos permiten gestionar desde una sola plataforma la totalidad de un negocio. Las soluciones más robustas permiten conectar la producción a las finanzas, pero no a la administración, la contabilidad, la nómina y las ventas.

 

En conclusión 

Hoy en día, los sistemas que permiten gestionar la producción de manera aislada, ya no son suficientes. Para ser productivos, necesitamos automatizar, conciliar y centralizar el manejo de nuestro negocio, desde una plataforma completa, segura y accesible desde cualquier lugar.  

En tal sentido, Bind ERP cuenta con un módulo de producción en el que -además de cumplir con las ventajas del más completo MRP- también podemos gestionar todos los datos, flujos y procesos de nuestra compañía.  

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¡Eso es todo! Esperamos haber aclarado lo que es un MRP, así como sus diferencias con los MRP II y los ERP que ofrecen estas mismas funcionalidades.  

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Escrito por Bind ERP
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