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Qué es un software contable: 10 beneficios para no contadores

Por Bind ERP staff
¿Qué es un software contable? - Bind

En nuestro negocio, debemos aprender el lenguaje de la contabilidad para supervisar la operación. Para eso sirve lo que es un software contable: una forma fácil y rápida de conocer la contabilidad de tu negocio. 

Cargar, abonar y llevar un control de los estados financieros es un asunto que le podemos delegar a los contadores; sin embargo, en nuestro negocio, conocer este lenguaje es indispensable para supervisar la operación. 

Precisamente, éste es uno de los principales beneficios de lo que es un software contable. ¿Deseas conocerlos? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un software contable y cómo me ayuda a mi negocio?

Es importante explicar qué es un software contable para conocer sus beneficios. Un software contable funciona para registrar, sistematizar y almacenar todas las operaciones de la empresa y los beneficios son: 

  1. Mayor accesibilidad
  2. Seguridad
  3. Actualizaciones de software
  4. Facilidad de implantación 
  5. Visualización en tiempo real
  6. Adaptación normativa 
  7. Ahorro de tiempo y reducción de errores  
  8. Espacios colaborativos virtuales 
  9. Historial de datos financieros
  10. Todo en un mismo sistema 

1. Mayor accesibilidad

La tecnología convirtió lo global en local, con un software contable puedes acceder a toda la información de tu empresa desde cualquier lugar y dispositivo. No existen limitaciones de espacios físicos ni tiempo. 

2. Seguridad

Un software contable permite seguridad porque almacena la información en la nube, crea copias de seguridad de manera periódica y elimina los fallos inesperados cuando guardas tus datos en servidores locales. 

La modalidad del trabajo híbrido conlleva muchos beneficios; sin embargo, también ha incrementado muchos riesgos, continuar con el trabajo fuera del área laboral provoca vulnerabilidad a sufrir algún tipo de ataque cibernético exponiendo la información confidencial de la empresa. 

Que es un software contable: Una manera de blindar tu información, porque no desaparece si pierdes el dispositivo; además de encriptar los datos, lo cual significa implementar un proceso técnico que logra ocultar los datos que envías, recibes o almacenas.

3. Actualizaciones de software

Un software contable se encuentra en la nube y se actualiza de manera simultánea sin alterar las gestiones operativas de tu negocio. 

4. Facilidad de implementación

Es una forma fácil de instalar, reduciendo costos y con mayor compatibilidad con otros sistemas. 

Además, diversos sistemas integran un acompañamiento mediante el soporte técnico con materiales didácticos, con la finalidad de agilizar la ayuda ante alguna situación o duda inesperada. 

Cuando utilizas un software contable, reduces los costos por instalación y mantenimiento. Generalmente el proveedor realiza todo lo necesario para instalarlo y mantiene un acompañamiento constante y cercano mediante el soporte técnico; además de varios recursos didácticos para resolver cualquier duda.

5. Visualización en tiempo real

Te brinda un panorama claro, preciso y en tiempo real acerca de las operaciones financieras de tu negocio y te permite obtener indicadores de rendimiento a través de dispositivos móviles para agilizar la toma de decisiones basada en la certeza.  

6. Adaptación normativa

Es igual a lo que es un software contable porque incorpora funcionalidades de acuerdo a los cambios normativos, legales y fiscales.

Esto te permite simplificar los procesos, entregando documentación en orden y de acuerdo a las nuevas disposiciones para hacer facturas emitidas por el SAT

Un sistema de contabilidad permite que toda la información generada sea emitida de acuerdo a las disposiciones, complementos, orden cronológico, los importes de impuestos y otros lineamientos. Por ejemplo, la más reciente facturación 4.0

¡Sí! Un software contable puede integrar un sistema de facturación electrónica, lo cual te permite simplificar todo el proceso de facturas enlazado con tu sistema de inventarios para disminuir errores. 

👉📋 ¿Buscas automatizar tu negocio para impulsarlo?, te gustará leer: Productividad empresarial: ¿Qué es y cómo optimizarla?

7. Ahorro de tiempo y reducción de errores

Errar es de humanos; sin embargo, cometer errores se traduce en pérdidas de dinero o tiempo; disminuye los incidentes y automatiza procesos para eliminar duplicidad de tareas, evitando interpretaciones erróneas por datos alterados. 

8. Espacios colaborativos virtuales

Existen algunas opciones en la nube para interactuar con tu equipo de trabajo o con tus clientes, creando canales más amigables y ágiles, fomentando una comunicación en tiempo real para facilitar la resolución de situaciones inesperadas. 

9. Historial de datos contables

¡Olvídate de los grandes archiveros! Sé proactivo con el medioambiente y evita gastar en papel. Integra todo tu historial contable en un solo sistema y accede  tus archivos y facturas de los años anteriores. 

10. Todo en un mismo sistema

Podemos definir qué es un software contable diciendo que es un recurso tecnológico para gestionar el inventario, impuestos, consolidación y estados financieros desde un único lugar; lo cual permite una sintonía precisa y fluida con todos los procesos operativos de tu negocio. 

Centraliza todos los datos en una sola plataforma con la finalidad de permitir a los contadores enfocarse en el análisis estratégico. 

Son programas que están diseñados para todos los profesionales y permiten de forma amigable acceder a los estados contables necesarios para una buena práctica respecto a la gestión de una empresa. Utiliza un vocabulario sencillo y fácil de interpretar.

Conclusiones

Saber qué es un software contable es interesante; pero lo más rentable es pasar a la acción para implementarlo, porque la verdadera utilidad es: llegar temprano a casa, después de haber realizado todas tus actividades en tiempo y forma. 

Recuerda que en Bind ERP podemos asesorarte para indicarte cuáles son los módulos que más se ajustan a tu necesidades empresariales. ¡Hasta la próxima!

 

Nuevo llamado a la acción

Escrito por Bind ERP staff
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

Más sobre este tema: Contabilidad y Finanzas

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