<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=809604879092243&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Lectura de

Sistema de gestión: 7 beneficios para las comercializadoras

Por Bind ERP staff
Bind-ERP-20191001

La implementación de un buen sistema de gestión, adaptado a las características y necesidades de tu empresa comercializadora, te otorgará grandes beneficios y mejoras constantes.

Las soluciones como los ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) resultan ser de gran ayuda para el manejo de esta clase de organizaciones y el control de sus diferentes procesos.

Para ser más específicos, el aprovechamiento de herramientas de gestión de gran calidad, te brindará los siguientes beneficios a tu comercializadora.

¡Sigue leyendo y descúbrelos!

 

1. Disminución de pérdidas y prevención de robos hormiga

Una de las grandes ventajas de un ERP para un negocio encargado de la comercialización de diferentes productos es la optimización de la gestión del inventario.

Este tipo de empresas se caracterizan por tener elevados volúmenes de mercancía en sus almacenes, así que requieren herramientas que contribuyan a la disminución de pérdidas y a la prevención de robos hormiga.

Gracias a esta solución tecnológica, podrás estar al tanto de la existencia de los diferentes productos del inventario en tiempo real y obtendrás reportes sobre transferencias y ajustes de lotes de mercancía.

En lo que respecta a la administración de inventarios en comercializadoras, un ERP de calidad brinda distintas funcionalidades, como una plantilla de Excel para la fácil importación de inventarios y la visualización de pedidos y números de serie.

 

2. Optimización de las estrategias de ventas

Si bien las empresas comercializadoras pueden ser muy rentables, también acarrean significativos gastos operativos. Es por esta razón que los propietarios y los gerentes constantemente se plantean incrementar las ventas y, en consecuencia, los ingresos.

Por suerte, la implementación de un sistema de gestión te ayudará a desarrollar la estructura necesaria para sacar el máximo provecho de las estrategias y aumentar las ventas.

Entre otros beneficios, esta clase de soluciones contribuye y facilita la emisión de la factura digital, la cual es obligatoria para toda empresa formal que busque su crecimiento y cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.

Además, la facturación electrónica o digital ayuda a reducir costos, pues evita la compra frecuente de costosos insumos de impresión.

Por otro lado, un óptimo sistema de gestión ofrece acceso a catálogos de clientes y prospectos, listas de precios, catálogos de servicios y conceptos de venta, recepción de pagos en línea y estados de cuentas de clientes.

Asimismo, contempla un sistema de punto de venta (POS) en línea y facilita la realización de cotizaciones y pedidos.

 

3. Simplificación de la contabilidad

En cuanto a los módulos y funcionalidades que un buen ERP o sistema de gestión incluye en relación con la contabilidad, destaca la posibilidad de visualizar estados financieros siempre actualizados.

De esa manera, la interpretación del capital y su registro se convierte en una tarea sistemática, eficiente y, sobre todo, ágil, que no exige horas de más en la oficina ni descuido de otras áreas.

Además, esta clase de soluciones automatiza la generación de pólizas contables con cada movimiento administrativo. Asimismo, te permiten generar pólizas de diarios, así como generar reportes DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros), los cuales pueden ser descargados listos para ser presentados ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Todo esto garantiza que puedas manejar el capital de tu comercializadora y sus diversas operaciones financieras de forma segura y legal, lo que evita multas y otros contratiempos.

 

4. Optimización de la gestión financiera

La gestión financiera es un aspecto que va mucho más allá de la contabilidad.

Esta área engloba todas aquellas acciones relacionadas con el manejo y la utilización del dinero, así como las estrategias enfocadas en el máximo aprovechamiento del capital.

Por esa razón, un buen sistema de gestión no solo simplifica tareas contables específicas, sino que, adicionalmente, sirve como herramienta para administrar cuentas bancarias y cajas e incluye funcionalidades como la gestión de ingresos y egresos.

También, las soluciones como los ERP incluyen módulos de cuentas por cobrar que permiten hacer seguimiento a los flujos de dinero que deben ingresar a la organización.

Entre otras funciones, el dashboard de cuentas por cobrar muestra los deudores, los montos correspondientes y el motivo de los mismos. De tal manera que esta información esté siempre disponible para quienes así lo requieran.

 

5. Práctica supervisión de compras y gastos

El dinero que sale de tu organización no es un asunto que puedes tomar a la ligera, ya que la desorganización en esta área puede causar severos problemas económicos.

Esta es otra de las razones por las que conviene implementar un sistema de gestión eficaz, puesto que las soluciones como los ERP también se caracterizan por optimizar la supervisión de las compras y los gastos.

Un buen software puede automatizar la recepción de mercancía y registrar todas las operaciones financieras en las que se vea involucrada la empresa comercializadora.

Cabe mencionar que, cuenta también con un catálogo de productos y proveedores que permite centralizar las tareas de compras. Por lo tanto, podrás realizar un seguimiento y monitoreo constante.

 

6. Control y seguimiento continuo

Esta es una ventaja que disfrutan tanto las comercializadoras como los encargados de gestionar sus operaciones: con el respaldo de una herramienta segura e innovadora, podrás tomar el control del negocio cuando lo necesites y desde diferentes lugares.

Lo anterior se debe a que un sistema de gestión eficaz trabaja con la tecnología de la nube. Su principal característica es que la información se aloja en servidores remotos, a los que puedes acceder desde prácticamente cualquier punto geográfico a través de un dispositivo con acceso a Internet.

Ya sea que estés de viaje o, simplemente, en tu hogar, podrás visualizar datos de interés sobre el funcionamiento del negocio, crear planes de acción y tomar decisiones oportunas sin importar el lugar en donde estés.

 

7. Integración con aplicaciones

Sabemos que una empresa comercializadora conlleva múltiples operaciones y tareas, así como genera información en distintos niveles y plataformas.

Debido a esto, un sistema de gestión de calidad te permite integrar las principales aplicaciones, plataformas y herramientas que requieres para la optimización de tu flujo operativo.

Por ejemplo, te permite administrar tu tienda en línea, como Shopify, o los productos en tu martketplace online, como Mercado Libre. Aunado a algunas otras soluciones claves para la comercialización, como el servicio de recepción de pagos a través de medios electrónicos, como PayU.

¡Y bien! Estos son solo 7 de los innumerables beneficios que obtendrá tu empresa comercializadora, si incorporas soluciones tecnológicas de vanguardia como los ERP.

Recuerda que para que un software realmente sea útil, debe trabajar con la tecnología de la nube y cumplir con las características y funcionalidades que hemos explicado.

¿Te gustó este material? No dudes en compartir con nosotros tu punto de vista acerca de los sistemas de gestión. Estamos dispuestos a aclarar todas tus dudas, ¡así que te esperamos en la casilla de comentarios!

Nuevo llamado a la acción

Escrito por Bind ERP staff
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

Más sobre este tema: Tecnología en la nube, Ventas y Comercio

Otros artículos que podrían interesarte

Lleva el control de tu negocio con un software de ventas para tiendas

Un software de ventas para tiendas puede ser el perfecto aliado para aumentar tus ganancias. Un programa de este tipo puede ayudarte a ahorrar dinero, vender más y optimizar tiempos. 

(Lectura de )

Temas: Tecnología en la nube, Ventas y Comercio

10 módulos ERP que necesitas para administrar tu empresa

Se le conoce como módulos ERP a las partes de un software que cuentan con distintas funcionalidades. Es importante conocer los que tu software incluye para potencializar su uso. 

 

(Lectura de )

Temas: Tecnología en la nube

Automatiza tu empresa con un software de compras e inventarios

En la actualidad, los emprendedores cuentan con gran variedad de herramientas para facilitar procesos que anteriormente eran bastante complicados. Una de estas herramientas es un software de compras e inventarios.

(Lectura de )

Temas: Tecnología en la nube, Compras y Gastos

Controla fácilmente tu negocio con Bind ERP
Calculadora empresarial: productividad laboral
Excel Mock up

Recibe gratis la plantilla de Excel para controlar tus inventarios

Comienza tu camino a la digitalización de tu empresa con la plantilla de Excel que tenemos para ti.