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¿Te deben dinero y no sabes cuánto ni quién?

Por Bind ERP
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Lo que debes saber sobre los pagos y cobros de tu empresa.

Un aspecto clave y central de la administración de toda PyME es el control y seguimiento de cobros y pagos. Estar al día con estos dos aspectos de la gestión empresarial es muy importante para que una empresa sea rentable y exitosa pues se centra en el control del flujo de dinero: tanto las entradas de efectivo por parte de los clientes como las salidas para el pago a proveedores.

El no disponer de políticas adecuadas de cobro y pago, así como la falta de seguimiento de las mismas puede provocar, además de los problemas de administración, una mala imagen frente a los clientes y proveedores.

Por ejemplo, la falta de control de cobros tendrá como consecuencia una pérdida de credibilidad por parte de los clientes y estos probablemente relajarán sus políticas de pago, haciendo perder dinero a tu empresa.

Por otro lado, la falta de puntualidad en los pagos afectará la confianza de los proveedores, se generará una mala imagen y recargos que complican el desarrollo comercial.

Es de suma importancia hacer un seguimiento de las deudas que suponen los plazos de cobro. Esta es una situación que se hace más evidente durante el cierre del año fiscal donde la información sobre el estado financiero de la empresa y la planificación del siguiente periodo son parte clave del desarrollo de ésta. Si no se ingresan los cobros previstos, la empresa debe obtener dinero de otras fuentes de financiación para cubrir gastos y necesidades provocando una baja en la rentabilidad del negocio.

El cobro, generalmente, puede ser una transacción más dentro de la administración de la empresa. Pero siempre existe la posibilidad de que algún cliente o momento económico dificulten este proceso, y es cuando se plantea la pregunta: ¿cómo consigo que me paguen?

  1. Es necesario establecer, desde un principio, condiciones de cobro claras y seguras para la empresa. Sin embargo, hay que tomar en cuenta que en ocasiones se requerirá cierta flexibilidad que los clientes pueden requerir en situaciones especiales.

  2. Controla los pagos a plazos. El pago a plazos es una excelente opción cuando el monto a pagar es elevado. Entonces se debe decidir el tiempo disponible para cubrir el costo y las cuotas que se deberán pagar.

Existen herramientas en la nube como Bind ERP, diseñado especialmente para micro, pequeñas y medianas empresas, que permite la administración y control de los pagos y cobros de manera sencilla, práctica y eficiente.

 Importancia de las estrategias empresariales para las pymes

Escrito por Bind ERP
Bind ERP es el sistema de administración en la nube más fácil y completo para crecer un negocio en México.

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