Para llevar un control correcto de los productos de tu almacén, debes estar al tanto de cuáles son los tipos de inventarios que existen y su clasificación. Deja te contamos un poco más sobre ellos para que entiendas cuál funciona mejor para tu empresa.
¿Qué es un inventario?
El inventario es una parte fundamental de cualquier negocio. Se trata de las existencias de productos o servicios que una empresa tiene en stock.
El control adecuado del inventario es esencial para garantizar que la empresa tenga la cantidad adecuada de productos para satisfacer la demanda de sus clientes, sin incurrir en costos excesivos.
¿Cuántos tipos de inventarios existen?
Inventario inicial
El inventario inicial es el conteo físico de las existencias de un negocio al inicio de sus operaciones. Este inventario se utiliza para establecer la base del inventario perpetuo, que es el sistema de inventario más sofisticado.
Inventario final
El inventario final es el conteo físico de las existencias de un negocio al final de un periodo contable. Este inventario se utiliza para calcular el costo de las ventas y el valor de las existencias.
Inventarios periódicos
Los inventarios periódicos se realizan a intervalos regulares, generalmente trimestrales o anuales. Este tipo de inventario es menos costoso que los inventarios perpetuos, pero requiere más tiempo y esfuerzo para realizarlos.
Inventarios perpetuos
Los inventarios perpetuos se realizan de forma continua, a medida que se producen entradas y salidas de inventario. Este tipo de inventario es el más sofisticado y proporciona a la empresa una visión en tiempo real de sus existencias. Sin embargo, también es el más costoso de implementar.
Inventarios en consignación
Los inventarios en consignación son productos que se almacenan en las instalaciones de un cliente, pero la propiedad de los productos sigue siendo del proveedor hasta que se venden. Este tipo de inventario es común en las empresas de venta minorista, que pueden ofrecer a sus clientes la opción de devolver los productos que no les gustan o no les quedan bien.
Inventarios en lote
Los inventarios en lote son productos que se agrupan en lotes y se manejan como una unidad. Este tipo de inventario es común en las empresas que producen o fabrican productos, ya que les permite controlar mejor los costos de producción y almacenamiento.
¿Cómo elegir el tipo de inventario adecuado?
Los comercializadores al por mayor y las pymes deben elegir el tipo de inventario que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Algunos factores a considerar a la hora de elegir el tipo de inventario son los siguientes:
La naturaleza de los productos que se comercializan: Algunos productos son más perecederos que otros, lo que puede influir en el tipo de inventario que se elija.
La demanda de los productos: Si la demanda de los productos es alta, es posible que se necesite un sistema de inventario más sofisticado para garantizar que la empresa tenga suficiente stock para satisfacer la demanda.
Los costos de almacenamiento: El almacenamiento de inventario puede ser costoso, por lo que es importante elegir un tipo de inventario que minimice los costos de almacenamiento.
Los requisitos de control: Algunos tipos de inventario requieren un mayor grado de control que otros. Por ejemplo, los inventarios en consignación requieren que la empresa cuente el inventario con frecuencia para asegurarse de que los productos se vendan y se envíen a tiempo.
¿Cómo hacer un inventario?
Realizar un inventario completo es una tarea importante que debe hacerse con regularidad. Esto ayudará a la empresa a tener una visión clara de sus existencias y a tomar decisiones informadas sobre la compra, la venta y el almacenamiento de productos.
Sigue estos pasos para realizar un inventario completo:
- Planifica el inventario: Decide cuándo, dónde y cómo realizarás el inventario. Considera factores como la cantidad de inventario que tienes, la disponibilidad de recursos y el tiempo que tienes disponible
- Reúne el equipo adecuado: Necesitarás personas que te ayuden a contar el inventario. Asegúrate de que tengan la formación y las herramientas necesarias para realizar el trabajo de forma precisa
- Crea una lista de productos: Incluye todos los productos que quieres contar. La lista debe incluir el código de producto, la descripción del producto, la cantidad deseada y la cantidad actual
- Crea un sistema de conteo: Decide cómo contarás los productos. Hay muchos sistemas diferentes que puedes utilizar, como el conteo por lotes, el conteo por zona o el conteo por código de barras
- Realiza el inventario: Sigue el sistema de conteo que creaste. Asegúrate de contar todos los productos correctamente
- Revisa los resultados: Compara los resultados del inventario con los registros de inventario. Si hay discrepancias, investiga para determinar la causa
Consejos para realizar un inventario
- Elige un momento en que el almacén esté vacío o con poco tráfico. Esto te permitirá contar los productos de forma más precisa
- Utiliza herramientas y equipos adecuados para facilitar el conteo. Por ejemplo, puedes utilizar escáneres de código de barras o contadores manuales.
- Tómate tu tiempo y sé preciso. Es importante contar correctamente los productos para tener una visión precisa de tus existencias
- Revisa los resultados con regularidad. Esto te ayudará a identificar cualquier problema con tu sistema de inventario
Sin importar cuál de los tipos de inventario elijas, realizarlo puede ser una tarea desafiante; sin embargo, es fundamental hacerlo para garantizar que tu empresa tenga un control adecuado de sus existencias.
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