Tanto empresas como personas físicas, en todos los regímenes, tienen el deber de cumplir con las obligaciones fiscales. Saber cuál es la homoclave del RFC es indispensable para evitar sanciones o multas por desconocimiento.
¿Cuál es la homoclave del RFC?
Para explicar cuál es la homoclave del RFC, es importante comenzar por el Registro Federal de Contribuyentes. Con el objeto de identificar a las personas físicas y morales con obligación tributaria, el RFC es una clave que se utiliza para el pago de impuestos en México.
Entonces, ¿cuál es la homoclave del RFC? Es un conjunto de letras y números que se genera de forma automática cuando te das de alta en el SAT y no tiene ninguna relación con el nombre del contribuyente; es únicamente un diferenciador informativo entre todo el padrón de personas físicas y morales.
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Es fácil identificar cuál es la homoclave del RFC, porque únicamente se compone de 3 dígitos, más los datos personales del contribuyente.
Para las personas físicas, el RFC consta de 13 dígitos: Por ejemplo: DANF 800329 P50
- DANF= Nombre de la persona de acuerdo al siguiente orden: Comienza por la primera letra del apellido paterno y por la primera vocal, el tercer carácter se compone de la primera letra del apellido materno y el cuarto es la primera letra del nombre.
- 800329= Fecha de nacimiento
- P50= Homoclave
Sin embargo, existen algunas precisiones que son la excepción a la regla; por ejemplo, cuando al combinar las letras con los números forman palabras. En este caso, el SAT coloca la letra X en el espacio correspondiente a la primera letra del nombre.
Para las personas morales, el RFC consta de 12 dígitos: CAL 991004 ND1
- CAL= Las 3 primeras letras del nombre de la institución
- 991004= Representa los 6 números correspondientes al año de la creación de la empresa, de acuerdo al siguiente orden: año, mes y día.
- ND1= Homoclave
Las personas morales son todas las empresas o colectivos de personas que representan una razón social, esto significa, una institución; también suele nombrarse como persona jurídica y al momento de su formación los miembros adquieren derechos y obligaciones.
Algunas personas morales son:
- Organismos económicos
- Fundaciones
- Sociedades mercantiles
- Asociaciones civiles
- Organizaciones no gubernamentales
- Sindicatos
¿Para qué sirve saber cuál es la homoclave del RFC?
Es necesaria para cumplir con todas las obligaciones que la Ley estipula respecto al pago de impuestos, comenzado por la emisión de tu factura electrónica.
Además, el RFC es indispensable para solicitar créditos bancarios, acceso a seguridad social, programas sociales, guarderías, seguros de desempleo y créditos hipotecarios en el Infonavit.
La homoclave del RFC es una clave que marca la diferencia con los nombres homónimos; es decir, personas que tengan el mismo nombre y presentan coincidencias incluso en la fecha de nacimiento.
En caso de que el sistema marqué error en tu RFC, es necesario notificar al SAT cualquier situación extraordinaria para su inmediata corrección.
¿Cómo se tramita el RFC con homoclave?
Ahora que ya conoces cuál es la homoclave del RFC, es importante hacer este trámite y para realizarlo debes tener la Clave Única de Registro de Población (CURP).
Los contribuyentes pueden realizar el trámite en cualquiera de las oficinas del SAT y en línea siguiendo los siguientes pasos:
- Ingresar a la página del SAT, dirígete a la pestaña de «Trámites» y en la opción de «Realizar la Inscripción en el RFC como persona física» oprimes el botón de iniciar, enseguida te desplegará un formulario en el cual debes completar con todos tus datos personales.
- Imprime la hoja que hayas generado con un folio asignado, posteriormente deberás acudir a la oficina del SAT para entregar la documentación y el acuse de inscripción al RFC; así la documentación derivada del trámite.
Puedes ingresar al portal de citas del SAT con la finalidad de programar tu visita.
Toma nota y reúne los siguientes documentos:
- Acta de nacimiento
- Identificación con fotografía
- Cédula de Identidad Personal
- CURP
- Si eres mexicano por naturalización, la autoridad fiscal te solicita original y copia de la carta de naturalización
- Comprobante de domicilio sin exceder los 3 meses de antigüedad.
- Acuse de preinscripción del RFC
Al momento de acudir a tu cita en el SAT, lleva una memoria USB y tu mejor correo electrónico para su registro con la autoridad fiscal. Registran tus huellas dactilares, firma autógrafa y tus datos biométricos; así como realizan la digitalización de los documentos que te solicitaron.
Nuevas disposiciones del SAT 2022
Es muy importante conocer cuál es la homoclave del RFC porque, a partir del 1 de enero del 2022, todos los mayores de 18 años deben de tramitar su RFC de forma obligatoria.
Sanciones y multas
El Artículo 79 del Código Fiscal de la Federación (CFF) señala que si una persona no se inscribe cuando está obligado hacerlo, o no actualiza sus datos como el domicilio, así como registrar información falsa, será acreedora a una sanción.
Conclusiones
Comienza tu vida tributaria cumpliendo todas las obligaciones fiscales. Sabemos que a veces esto puede hacernos sentir incómodos; sin embargo, es parte de nuestro deber de contribuir al desarrollo del país.
Además, el cumplimiento fiscal te permite acceder a financiamientos y la transparencia operativa aumenta la confianza entre tus clientes, proveedores y más. Si deseas comenzar a generar tus CFDI 4.0 de manera sencilla, checa el facturador electrónico de Bind ERP.
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